Implantação do Microsoft Office 365 na administração estadual é finalista de prêmio da área de projetos

A implantação do pacote de serviços Microsoft Office 365 em toda a administração estadual, realizada ao longo de 2022, é finalista da segunda edição do Prêmio PMIRS Melhores do Ano, promovida pelo Project Management Institute – Rio Grande do Sul (PMIRS), na categoria Projeto. A ação foi gerenciada pela Secretaria de Planejamento, Governança e Gestão (SPGG), por meio da Subsecretaria de Administração (Suad), e administrada pelo Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação do Estado do RS (Procergs).  

O modelo de implantação foi estruturado a partir de 7 (sete) grupos estrategicamente reunidos, com sete semanas cada para cada grupo de implantação, com atividades delimitadas para cada etapa da adoção. Fizeram parte do time de implantação e sustentação da suíte os funcionários: Marcelo Lago (Gerente do Projeto da Implantação e Sustentação do Serviço), Luciana Bastos Menezes (Co-Gerente do Projeto e responsável pela Gestão Conhecimento e Comunicação), Nei Venturini (Suporte a Automação e Responsável Técnico da Migração), Thiago Boeira (Administração da Suíte), Silvia Mondadori (Conteudista do Portal de Conhecimento), Gilberto Apel (Segurança da Informação), Mário Martini (Suporte e Arquitetura do Produto), Moises Brum e Alexandre Pires (Suporte ao Atendimento).

EQUIPES ENVOLVIDAS:

Sinergia das equipes foi uma das marcas do trabalho desenvolvido

Implantação do Office 365 na Administração Estadual superou todas as expectativas

Baseado na nuvem, a Microsoft Office 365 é uma suíte de aplicativos que permite o acesso a diversas ferramentas, como e-mail e editor de texto, de forma remota. Também viabiliza o compartilhamento e edição de materiais por vários membros da mesma equipe. Atualmente, há quase 60 mil contas ativas entre os servidores do Estado.  

“Foi um processo desafiador para o governo, mas, através do empenho de todas as partes envolvidas, obteve sucesso. Hoje o Microsoft 365 é uma ferramenta que auxilia o servidor e permite melhores entregas à população”, declarou o subsecretário da Suad, Alan Pena Tosta da Silva. A execução do projeto ocorreu de forma inovadora durante o período de reclusão causado pela pandemia do Covid-19, quando todos os profissionais envolvidos realizaram suas atividades e encontros de forma online. 

Em 7 de outubro, os finalistas do Prêmio PMIRS Melhores do Ano apresentarão seus projetos para o público no PMIRS Summit, evento que ocorrerá no Instituto Caldeira, em Porto Alegre. Após a consolidação das avaliações do Comitê Técnico e do Público, serão anunciados os vencedores, que estarão aptos a concorrer pelo Rio Grande do Sul na primeira edição do Prêmio PMI-Brasil Melhores do Ano, em 2024.  

“A implantação da suíte foi um marco para viabilização de uma estrutura de trabalho comum aos órgãos, qualificando a forma como os servidores atuam. Atualmente, percebemos várias iniciativas com o uso das soluções disponíveis no serviço transversal do Microsoft 365 que trazem um grande ganho para a administração pública estadual”, frisou André Benetti, servidor da SPGG e um dos gerentes do projeto. “O engajamento de agentes lotados em diversos órgãos permitiu uma construção conjunta, em que todos pudessem contribuir para uma solução única adaptada às diversas realidades do Estado”, acrescentou Marco Lima Kubiack, também gerente na época da implantação do Microsoft Office 365.  

Sobre o PMI 

O PMI, sigla para Project Management Institute (Instituto de Gerenciamento de Projetos), é uma associação global sem fins lucrativos. Fundada em 1969 nos Estados Unidos, é voltada para o gerenciamento de projetos: estudo, discussão e difusão de boas práticas sobre o tema fazem parte do trabalho da instituição.